ПРОГРАММА ДЛЯ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА НА АЗС
Программа предназначена для автоматизации учета и сбора данных о движении ГСМ на АЗС, а также автоматизации товарного учета в магазинах и кафе при АЗС.
В случае применения данной программы для учета движения топлива на АЗС, использующих РРО POS Master, производимого фирмой Т&T, возможны два варианта использования программы:
- Учет движения топлива для внутрихозяйственных АЗС.
- Учет движения топлива для коммерческих АЗС.
При использовании программы для учета работы АЗС используется следующая схема работы:
- РРО POS Master (или аналогичный ему пульт) периодически отправляет данные через Интернет на специальный сервер и принимает данные от сервера о товарах и топливе (название, код, цена и т.п.) для их ввода в его память.
- Учетная программа периодически забирает данные о продажах, сохраняет их в базе данных и в случае необходимости выдает информацию в виде текстового файла на FTP-сервер для программы 1С (возможна доработка учетной программы для других вариантов передачи данных)
Данные о движении топлива и сопутствующих товаров на АЗС представлены в следующем виде:
- журнал приходных накладных;
- журнал расходных накладных (чеки на отпуск топлива);
- отчет о текущих остатках топлива (по видам топлива);
- отчет о движении конкретного вида топлива;
- отчет о приходе топлива за период (по видам топлива);
- отчет о расходе топлива за период (по видам топлива);
- отчеты о движении топлива за смену суммарно по видам топлива и по формам оплаты.
Особенностью применения данной программы для учета внутрихозяйственной выдачи топлива является возможность ведения учета выдачи топлива по каждому автомобилю или другому агрегату, использующему топливо для его работы и заправляемому на АЗС.
Отчеты по выдаче топлива для 1С формируются в виде данных по каждому чеку выдачи топлива с привязкой к конкретному автомобилю или другому агрегату сгруппированных по Z-отчетам.
Загрузка данных с сервера, обслуживающего все АЗС, производится как правило в автоматическом режиме с автоматическим формированием и отправкой данных для 1С в момент получения от POS Master соответствующего Z-отчета , но также возможна загрузка данных по команде оператора программы.
Отчеты для 1С за период отправляются только по команде оператора по мере необходимости.